Gmail के ये 8 जादुई ट्रिक्स बदल देंगे आपके काम करने का तरीका
News India Live, Digital Desk : सुबह उठते ही सबसे पहला काम हम क्या करते हैं? शायद फोन चेक करना और जीमेल के इनबॉक्स पर नजर डालना। लेकिन क्या कभी आपको ऐसा लगता है कि ईमेल्स का जवाब देते-देते पूरा दिन निकल जाता है? या कभी जल्दी-जल्दी में गलत ईमेल सेंड हो जाता है और फिर पछतावा होता है?
अगर हां, तो टेंशन मत लीजिये। गूगल ने हमारे लिए जीमेल में कई ऐसे फीचर्स छुपा रखे हैं जो असल में 'सुपरपावर्स' की तरह काम करते हैं। चलिए, आज उन पर से पर्दा उठाते हैं।
1. भेजी हुई ईमेल वापस बुलाना (Undo Send)
यह फीचर किसी जीवन रक्षक (Life Saver) से कम नहीं है। कितनी बार ऐसा हुआ है कि आपने 'Send' बटन दबाया और अगले ही सेकंड याद आया कि "अरे! फाइल अटैच करना तो भूल ही गया" या "बॉस की स्पेलिंग गलत हो गई"।
- ट्रिक: जीमेल की सेटिंग्स में जाएं। वहां 'Undo Send' का ऑप्शन होता है। टाइम लिमिट को 5 सेकंड से बढ़ाकर 30 सेकंड कर दें। अब गलती होने पर आपके पास अपनी ईमेल को हवा में ही रोकने के लिए पूरे 30 सेकंड होंगे।
2. रात को मेल लिखें, सुबह खुद पहुंच जाएगा (Schedule Send)
देर रात काम कर रहे हैं लेकिन बॉस या क्लाइंट को डिस्टर्ब नहीं करना चाहते? या यह नहीं दिखाना चाहते कि आप रात भर जाग रहे थे?
- ट्रिक: 'Send' बटन के पास जो छोटा सा तीर (Arrow) होता है, उस पर क्लिक करें और 'Schedule Send' चुनें। अब आप जो समय सेट करेंगे, मेल उसी वक्त अपने आप चला जाएगा। आप सो रहे होंगे, और आपका मेल अपना काम कर रहा होगा।
3. "जासूसों वाला मोड" (Confidential Mode)
अगर आप किसी को कोई सीक्रेट जानकारी (जैसे पासवर्ड या बैंक डिटेल) भेज रहे हैं और चाहते हैं कि वो पढ़ने के बाद अपने आप डिलीट हो जाए, तो यह ट्रिक आपके लिए है।
- ट्रिक: कंपोज विंडो में नीचे एक ताला और घड़ी (Lock with clock) का आइकन होता है। इसे ऑन करने पर आप ईमेल की 'Expiry Date' सेट कर सकते हैं। इसके बाद ईमेल खुद-ब-खुद गायब हो जाएगा और कोई इसे फॉरवर्ड या प्रिंट भी नहीं कर पाएगा।
4. बार-बार टाइप करने से आजादी (Templates)
अगर आपको बार-बार एक जैसा रिप्लाई भेजना पड़ता है (जैसे "Thanks, Received"), तो हर बार टाइप क्यों करना?
- ट्रिक: सेटिंग्स में 'Advanced' में जाकर Templates को ऑन कर लें। एक बार ईमेल लिखें और उसे टेम्पलेट के तौर पर सेव कर लें। अगली बार बस क्लिक करें और पूरा मेल अपने आप टाइप हो जाएगा।
5. इंटरनेट नहीं है? नो प्रॉब्लम (Offline Mode)
जी हां, आप बिना इंटरनेट के भी जीमेल चला सकते हैं। सेटिंग्स में 'Offline' टैब में जाकर इसे इनेबल कर लें। आप पुराने मेल पढ़ सकते हैं और रिप्लाई भी टाइप कर सकते हैं। जैसे ही नेट आएगा, मेल अपने आप सेंड हो जाएंगे।
6. गैर-ज़रूरी मेल को सुला दें (Snooze Button)
कुछ ईमेल्स जरूरी होते हैं लेकिन अभी नहीं, शाम को जवाब देना होता है। ऐसे मेल्स इनबॉक्स में भीड़ बढ़ाते हैं। उन्हें सेलेक्ट करें और ऊपर घड़ी वाले आइकन पर क्लिक करके 'Snooze' कर दें। वो मेल गायब हो जाएगा और आपके तय किए समय पर दोबारा सबसे ऊपर दिखाई देगा।
7. फालतू ईमेल्स को म्यूट करें (Mute Conversation)
ऑफिस की किसी ऐसी ईमेल थ्रेड (CC) में फंस गए हैं जिसका आपसे कोई लेना-देना नहीं है, और बार-बार नोटिफिकेशन आ रहे हैं?
- ट्रिक: उस ईमेल को सेलेक्ट करें, तीन डॉट्स पर क्लिक करें और 'Mute' कर दें। अब लोग उस पर रिप्लाई करते रहेंगे, लेकिन आपको परेशान नहीं किया जाएगा।
8. प्लस साइन का जादू (+ Sign Trick)
अगर आप किसी वेबसाइट पर साइन-अप कर रहे हैं लेकिन स्पैम मेल से डरते हैं, तो अपनी ईमेल में अपने नाम के बाद '+websiteName' लगा दें (जैसे: name+news@gmail.com)। मेल आपके इनबॉक्स में ही आएगा, लेकिन आप आसानी से फिल्टर कर पाएंगे कि कौन सी वेबसाइट ने आपका डेटा बेचा है।
तो दोस्तों, अगली बार जीमेल खोलते वक्त इन ट्रिक्स को जरूर आजमाना। यकीन मानिए, आपका काफी समय बचेगा और आप अपने कलीग्स के बीच 'टेक गुरु' बन जाएंगे!
