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परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु भावनात्मक चुनौतियाँ लेकर आती है, लेकिन इसके साथ ही उनके आधिकारिक दस्तावेज़ों और पहचान-पत्रों, जैसे कि आधार, पैन कार्ड, वोटर आईडी, पासपोर्ट और ड्राइविंग लाइसेंस को संभालने की व्यावहारिक ज़िम्मेदारी भी आती है। कानूनी उत्तराधिकारी अक्सर इस बात को लेकर अनिश्चित रहते हैं कि इन दस्तावेज़ों का क्या किया जाए—उन्हें अपने पास रखना है, उन्हें सौंपना है या उन्हें नष्ट कर देना है। हालाँकि ऐसे दस्तावेज़ों को संभालने के लिए कोई सार्वभौमिक नियम नहीं हैं, लेकिन यहाँ प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए प्रक्रियाओं और विचारों पर विस्तृत मार्गदर्शिका दी गई है।
परिवार के सदस्य की मृत्यु के बाद आधार कार्ड, पैन, पासपोर्ट और वोटर आईडी को संभालने के लिए गाइड
आधार कार्ड
उद्देश्य और अवधारण
- आधार का उपयोग एक विशिष्ट पहचान संख्या के रूप में किया जाता है और यह पहचान और पते के प्रमाण के रूप में कार्य करता है। इसे अक्सर एलपीजी सब्सिडी, छात्रवृत्ति और ईपीएफ खातों जैसी महत्वपूर्ण सेवाओं से जोड़ा जाता है।
क्या आधार को निष्क्रिय किया जा सकता है?
- वर्तमान में, किसी मृत व्यक्ति के आधार कार्ड को निष्क्रिय या रद्द करने का कोई प्रावधान नहीं है। भारतीय विशिष्ट पहचान प्राधिकरण (UIDAI) ने अपनी प्रणाली को राज्य मृत्यु रजिस्ट्री के साथ एकीकृत नहीं किया है, और मृत्यु पंजीकरण के लिए आधार अनिवार्य नहीं है।
दुरुपयोग रोकना
- कानूनी उत्तराधिकारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मृतक के आधार का दुरुपयोग न हो। आधार से जुड़े बायोमेट्रिक डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, उत्तराधिकारी UIDAI की वेबसाइट के ज़रिए बायोमेट्रिक्स को लॉक कर सकते हैं।
पैन कार्ड
पैन का महत्व
- आयकर रिटर्न (आईटीआर) दाखिल करने, बैंक और डीमैट खातों के संचालन और वित्तीय लेनदेन को पूरा करने के लिए पैन कार्ड आवश्यक है।
पैन कब रखें?
- जब तक सभी वित्तीय मामले, जैसे कि आईटीआर दाखिल करना, खाते बंद करना या रिफंड का दावा करना, हल नहीं हो जाते, तब तक पैन को बनाए रखना चाहिए। आयकर विभाग वर्तमान कर निर्धारण वर्ष से चार साल तक कर निर्धारण को फिर से खोल सकता है।
पैन सरेंडर कैसे करें?
- उस कर निर्धारण अधिकारी (एओ) को आवेदन पत्र लिखें जिसके अधिकार क्षेत्र में पैन पंजीकृत है।
- इसमें मृतक का नाम, पैन, जन्मतिथि और मृत्यु प्रमाण पत्र की प्रति शामिल करें।
- पैन जमा करना अनिवार्य नहीं है, लेकिन सभी वित्तीय मामले निपट जाने के बाद ऐसा किया जा सकता है।
मतदाता पहचान पत्र
रद्दीकरण प्रक्रिया:
निर्वाचक पंजीकरण नियम, 1960 के तहत, किसी मृत व्यक्ति का मतदाता पहचान पत्र रद्द किया जा सकता है।
- स्थानीय चुनाव कार्यालय पर जाएँ।
- निर्वाचन नियमों के अंतर्गत उपलब्ध फॉर्म 7 को मृत्यु प्रमाण पत्र की प्रति के साथ जमा करें।
- प्रक्रिया पूरी होने पर नाम मतदाता सूची से हटा दिया जाएगा।
पासपोर्ट
मृत्यु के बाद वैधता
- पासपोर्ट धारक की मृत्यु के बाद उसे सरेंडर या रद्द करने की आवश्यकता नहीं होती। हालांकि, एक बार पासपोर्ट की वैधता समाप्त हो जाने पर यह स्वतः ही अमान्य हो जाता है।
सिफारिश
- समाप्त हो चुके पासपोर्ट को संभाल कर रखें, क्योंकि यह सत्यापन जैसे अप्रत्याशित उद्देश्यों के लिए उपयोगी दस्तावेज के रूप में काम आ सकता है।
ड्राइविंग लाइसेंस
विविध प्रक्रियाएं
- ड्राइविंग लाइसेंस जारी करने और रद्द करने के लिए प्रत्येक राज्य के अपने नियम हैं। हालांकि, मृत व्यक्ति के लाइसेंस को सरेंडर करने के लिए कोई केंद्रीय प्रावधान नहीं है, लेकिन उत्तराधिकारी विशिष्ट प्रक्रियाओं के लिए क्षेत्रीय परिवहन कार्यालय (RTO) से पूछताछ कर सकते हैं।
वाहन स्थानांतरण
- कानूनी उत्तराधिकारियों को भी आरटीओ जाकर मृतक के नाम पर पंजीकृत किसी भी वाहन के स्वामित्व को हस्तांतरित करने की प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए।
यदि अधिकारियों को सूचित नहीं किया जाता तो मृत व्यक्ति के दस्तावेजों का क्या होता है?
इन दस्तावेजों को सरेंडर न करने पर कोई कानूनी दंड नहीं है। हालांकि, जारी करने वाले अधिकारियों को सूचित न करने पर दस्तावेजों का धोखेबाजों द्वारा दुरुपयोग किया जा सकता है। अधिकारियों को सूचित करने से ऐसे जोखिमों के खिलाफ सुरक्षा की एक परत जुड़ जाती है।
मृतक परिवार के सदस्य के दस्तावेजों का भंडारण और रखरखाव
आधार और पासपोर्ट जैसे दस्तावेजों के लिए जिन्हें वापस नहीं किया जा सकता:
- इन्हें मृत्यु प्रमाण पत्र के साथ सुरक्षित रूप से रखें।
- इन दस्तावेजों को नष्ट न करें, क्योंकि ये भविष्य में कानूनी या वित्तीय मामलों में पहचान या पते के प्रमाण के रूप में काम आ सकते हैं।
